Zápis ze schůzky výboru HO TJT Hodonín

ze dne :              27.9.2005

v době od :        20.00-22.30

Projednávané záležitosti, shrnutí, úkoly :

1.       Členové výboru jednotlivě prohlásili, že budou v práci ve výboru  pokračovat do ustanovení výboru nového na členské výroční oddílové schůzi

2.       Výbor odsouhlasil změnu předsedy výboru – stává se jím Vít Kozlík na místo Pavla Čupra s platností od 27.9. . Kozlík převezme od Čupra oddílové dokumenty.

3.       Návrhy členů nového výboru budou diskutovány členy oddílu před výročkou, vybraní kandidáti budou zveřejněni a voleni na výročce

4.       Výbor se dohodl a odsouhlasil, že zápisy z jeho jednání budou nadále zveřejňovány na webových stránkách oddílu – zajistí správce webu do 14 dnů po každé schůzi.

5.       Příjem nováčků ve školním roce 2005/06 . Základní informace o podmínkách bude uveřejněna na webu, výbor se dohodl, že nebudeme do oddílu přijímat děti mladší 15 let (mimo vyjímečné případy , např. děti členů). Výbor bude doporučovat mladším zájemcům horolezecký oddíl mládeže v Břeclavi

6.       výbor se dohodl na termínu intenzivního víkendového kurzu pro nováčky a všechny ostatní zájemce – ve dnech 22.-23.10.2005 . Chatu se pokusí zajistit Čupr , program kurzu Kolda (T : 7/10) ve spolupráci s ostatními instruktory

7.       výbor se dohodl na zavedení (obnovení) záznamů o účasti nováčků na výcviku a probraných tématech – zajistí Klapal (T : 7/10)

8.       výbor se dohodl na zavedení (obnovení) záznamů o oddílových akcí. jejím vedením byl pověřen Jetelina . Do knihy se budou zapisovat všechny akce, které mají charakter oddílových (lezení , VHT,.. alespoň 2 členů oddílu). Akce je nutno hlásit na tréninku v předstihu, i s ohledem na podmínky pojištění ČHS. (T : 7/10)

9.       Výbor probral a aktualizoval (sjednotil) výši příspěvků a poplatků, které platí členové a zájemci o členství v HO TJT Hodonín. Všechny příspěvky a poplatky budou umístěny na webu .

       Mění se pouze půjčovné materiálu a nově se bude vybírat záloha při zápůjčkách nečlenům oddílu.

10.    Oddílový materiál bude uložen nově u Klapala, u Čupra zůstanou jen vybrané věci, instruktoři budou mít pro výcvik oddílové přílby. Inventuru materiálu, seznam co u koho bude zpracuje Klapal a Čupr. Dále bude vedena kniha zápůjček. (T: 31/10) . Půjčovné se bude vybírat vždy před zapůjčením.

11.    Klapal informoval výbor o stavu finančních prostředků oddílu a o možnostech získání peněž z grantů měst. Nutno pohlídat v závěru roku.

12.    Kozlík informoval o uzavření smlouvy na pronájem tělocvičny, nutno uhradit v termínu splatnosti . Zajistí Klapal (T: 31/10)

13.    Byly předběžně zvoleny termíny výročky- prověřit možnost volné vodácké klubovny a dát ve známost - Kozlík (T : 31/10)

14.    Zavírání skal se uskuteční podle zájmu členstva, dohodne se na tréninku , jestli, kdy a kde

15.    Klíče od tělocvičny (vchodu) má prozatím Kozlík, Čupr a Klapal. Tréninky jsou od 19.30 jako loni

16.    Zkoušky nováčků sezony 2004/05 budou provedeny dne 13.10 na tréninku v obvyklém rozsahu (písemná část a přezkoušení)

17.    Údržbu a aktualizaci nástěnky  si vzal za své Jetelina. Fotky články popisky jemu.

18.    Příští schůzka výboru proběhne na přelomu října a listopadu

Dne 28.10.2005 podle poznámek  zapsal                                                Vít Kozlík